VALIDACIÓN Y CONFIANZA

Evita observaciones críticas en auditorías FDA/ISP por sistemas no validados

Validación de Sistemas Computarizados bajo GAMP 5 y CFR 21 Part 11

Asegura integridad de datos y cumplimiento regulatorio en tu operación farmacéutica.

  • Evita fallas en auditorías
  • Datos trazables y confiables
  • Cumplimiento GxP real
Diagnóstico Sin Costo · Normativas adaptadas a tu realidad local · Respuesta en menos de 24Hrs ·
EL PROBLEMA

Un sistema puede funcionar.
Eso no significa que sea confiable.

En entornos regulados, el riesgo no aparece cuando el software deja de operar. Aparece cuando no puedes demostrar que los datos son íntegros, trazables y defendibles.

Fallas en auditorías

El sistema puede parecer correcto, pero no existe evidencia suficiente para sostenerlo frente a una inspección.

Datos sin trazabilidad

Sin control de cambios, audit trail y documentación clara, el dato pierde valor regulatorio.

Riesgo sobre la operación

Un sistema no validado compromete decisiones críticas, continuidad operativa y confianza interna.

QUÉ SIGNIFICA VALIDAR

Validar no es llenar documentos.
Es demostrar que el sistema es confiable.

En CSV, el problema no es solo que el software funcione. El problema es no poder demostrar, con evidencia trazable, que los datos son íntegros, auditables y defendibles.

¿Qué es realmente CSV?

La validación confirma, con evidencia documentada, que un sistema hace lo que debe hacer de forma consistente y controlada.

¿Qué implica técnicamente?

Evaluar riesgos, definir requerimientos, documentar pruebas, verificar trazabilidad y asegurar decisiones críticas confiables.

¿Por qué importa?

Porque en auditoría no basta con operar bien. Hay que demostrar integridad del dato y control del sistema.

BUENAS PRÁCTICAS

Cumplimiento alineado a estándares
regulatorios internacionales

La validación se sustenta en marcos regulatorios y buenas prácticas que permiten demostrar control, trazabilidad e integridad de los sistemas.

GAMP 5 CFR 21 Part 11 ALCOA+ ISO 27001 Data Integrity Audit Trail PDA TR No.80 EU GMP Anexo 11 ISP Norma Técnica 127 INVIMA Resolución 3619 COFEPRIS NOM-164-SSA1 ANVISA CSV 2010

Validar no consiste en generar documentos aislados. Consiste en estructurar evidencia, trazabilidad y control sobre todo el sistema.

CÓMO LO RESOLVEMOS

Validamos tus sistemas. Respaldamos tus decisiones.

No solo ejecutamos pruebas. Diseñamos e implementamos una estrategia de validación que asegura integridad de datos, cumplimiento regulatorio y confianza operativa.

QUÉ HACEMOS

Convertimos tus sistemas en activos confiables.

Validamos sistemas computarizados bajo un enfoque basado en riesgo, alineado con GAMP 5, CFR 21 Part 11 y principios de Data Integrity.

Cada proyecto se adapta a tu operación, nivel de criticidad y entorno regulado.

QUÉ INCLUYE

Un servicio completo, no fragmentado.

  • Evaluación inicial y análisis de brechas (Gap Analysis)
  • Definición del plan de validación
  • Levantamiento de requerimientos (URS)
  • Análisis de riesgos
  • Ejecución de pruebas (IQ, OQ, PQ)
  • Matriz de trazabilidad
  • Documentación completa y defendible
  • Soporte en auditorías e inspecciones
DIFERENCIADOR

No solo validamos. Hacemos que sea sostenible.

Nuestro enfoque no termina en la entrega documental. Aseguramos que el sistema pueda mantenerse en estado validado, integrarse a tu operación y responder ante auditorías futuras.

Trabajamos como socios estratégicos, no como ejecutores puntuales.

RESULTADO

Lo que obtienes no es un informe. Es control.

  • Datos íntegros y trazables
  • Sistemas auditables
  • Menor riesgo regulatorio
  • Decisiones respaldadas
  • Confianza frente a auditorías
ALCANCE DEL SERVICIO

Intervenimos donde el sistema deja de ser defendible

Cada servicio responde a un mismo problema: sistemas que operan, pero no resisten una auditoría, no sostienen evidencia o no protegen decisiones críticas.

01

Validación de software

Sistemas críticos sin respaldo técnico ni trazabilidad defendible.

Validación completa (URS, riesgos, IQ/OQ/PQ, trazabilidad y reporte final) alineada a GAMP 5, CFR 21 Part 11 e ISO 27001.

02

Auditoría CSV

Brechas invisibles hasta que aparece la auditoría.

Evaluación de cumplimiento, integridad de datos y seguridad, con plan de remediación para sostener cumplimiento continuo.

03

Validación de Hojas Excel

Hojas críticas sin control, trazabilidad ni seguridad.

Validación bajo GAMP, ALCOA+, CFR 21 Part 11 e ISO 27001, enfocada en integridad de datos y control documental.

04

Infraestructura / Datacenter

Base tecnológica sin calificación ni respaldo regulatorio.

Calificación DQ, IQ, OQ, PQ y certificación de infraestructura crítica bajo estándares GMP, ISO 27001 y FDA.

05

Inspección y certificación

Sistemas que requieren validación frente a exigencia externa.

Evaluación técnica y certificación para asegurar cumplimiento frente a auditorías regulatorias y clientes.

06

Calificación de sistemas

Equipos y sistemas sin evidencia de desempeño confiable.

Calificación técnica para demostrar desempeño, control y consistencia operativa en entornos regulados.

METODOLOGÍA

Un proceso claro, trazable y alineado a tu operación

Estructuramos cada proyecto de validación bajo un enfoque basado en riesgo, asegurando control, coherencia documental y cumplimiento regulatorio en cada etapa.

01
PASO 1

Diagnóstico y Gap Analysis

Evaluamos el estado actual de tus sistemas, documentación y controles. Identificamos brechas frente a normativas como GAMP 5 y CFR 21 Part 11.

Resultado: claridad sobre riesgos y nivel de cumplimiento.
02
PASO 2

Definición de estrategia de validación

Diseñamos el plan de validación en función del riesgo, criticidad del sistema y contexto operativo.

Definimos alcance, entregables y criterios de aceptación.

Resultado: una hoja de ruta clara y defendible.
03
PASO 3

Ejecución, calificación y evidencia

Ejecutamos la validación asegurando trazabilidad completa entre requerimientos, riesgos, pruebas y resultados.

  • Plan de validación CSV
  • URS, especificaciones funcionales y de diseño
  • Análisis de riesgos (AR)
  • Calificación DQ, IQ, OQ, PQ
  • Evidencia documental y gráfica
  • Matriz de trazabilidad
  • Reporte final y certificación

Toda la documentación queda estructurada para ser defendible en auditoría, no solo para cumplir.

Resultado: evidencia sólida, trazable y audit-ready.
04
PASO 4

Sostenibilidad y soporte

Aseguramos que el sistema se mantenga en estado validado a lo largo del tiempo.

Acompañamos auditorías, cambios y evolución del sistema.

Resultado: cumplimiento continuo, no puntual.

Cercal no valida sistemas… Los hace defendibles en auditoría

RESULTADOS

Validación que se traduce en control, cumplimiento y confianza

El valor de la validación no está en la documentación. Está en lo que permite: operar con certeza, responder ante auditorías y tomar decisiones con datos confiables.

BENEFICIO GENERAL

Más que cumplimiento. Control real sobre tu operación.

Una validación bien ejecutada no solo cumple con la normativa. Reduce incertidumbre, ordena procesos y fortalece la base sobre la que opera tu empresa.

RESULTADOS OPERATIVOS

Impacto directo en tu operación

  • Sistemas auditables y defendibles
  • Datos íntegros y trazables
  • Documentación coherente y consistente
  • Mayor control sobre cambios y procesos
  • Soporte sólido frente a auditorías
CUMPLIMIENTO

Cumplimiento que se puede demostrar

Alineamos tus sistemas con estándares como GAMP 5, CFR 21 Part 11 y principios de Data Integrity.

No solo cumples: puedes demostrarlo con evidencia clara, estructurada y defendible.

REDUCCIÓN DE RIESGOS

Menos riesgo regulatorio. Más seguridad operativa.

  • Disminución de observaciones en auditorías
  • Menor exposición a desviaciones críticas
  • Prevención de fallas en sistemas clave
  • Protección de decisiones basadas en datos

Cuando los datos son confiables, la operación también lo es.

La validación no es un requisito técnico. Es un mecanismo para proteger la integridad de tu operación.

RESPALDO Y CONFIANZA

Respaldo de quienes ya operan bajo exigencia regulatoria

Quienes trabajan con Cercal valoran algo más que la ejecución técnica: valoran la capacidad de acompañar, sostener evidencia y responder cuando el estándar debe defenderse.

CSV / Respaldo técnico

Rigor técnico y confianza para sostener CSV con criterio

Excelente equipo, responsable, transparente y muy conocedores en su campo de acción CSV.

Acompañamiento / Ejecución

Acompañamiento real en proyectos donde el resultado no puede quedar al azar

Es un equipo multidisciplinario, muy profesional, empático y con sólida experiencia en proyectos que tienen impacto agazapado. Siempre contamos con apoyo oportuno, además del seguimiento que nos hacían de forma periódica para lograr los resultados esperados.

Respuesta / Documentación

Disponibilidad, criterio y documentación sólida cuando el proceso exige respuesta

Me gusta mucho su atención, su disponibilidad para solucionar las situaciones que se pueden presentar durante el proceso y en general considero que la calidad de los procesos y documentación es excelente.

Planificación / Operación

Planificación y ejecución alineadas a lo que la operación realmente necesita

Buena planificación y ejecución de actividades, centrándose en lo que requiere la compañía.
01 / 04
ECOSISTEMA DE CUMPLIMIENTO

Lo que debe estar bien para que CSV sea defendible

La validación de sistemas computarizados no opera sola. Se sostiene sobre integridad de datos, sustento técnico, preparación regulatoria y un sistema de calidad capaz de mantener evidencia, trazabilidad y control en el tiempo.

01 Integridad del dato

Data Integrity

Asegure datos íntegros, contemporáneos, trazables y defendibles para que el sistema validado sostenga decisiones críticas y responda con evidencia ante auditorías e inspecciones.

02 Evaluación y control

Auditorías GxP

Identifique brechas antes de una inspección y fortalezca su capacidad de respuesta con criterio técnico, preparación documental y acompañamiento experto frente a exigencia regulatoria.

03 Sustento técnico

Calificación de equipos y sistemas

Sustente el desempeño de sus sistemas críticos con documentación técnica alineada a validación, operación y exigencia regulatoria, desde una lógica defendible y trazable.

04 Cumplimiento operativo

GMP / BPM

Conecte validación con operación para asegurar cumplimiento continuo, control real del proceso y menor exposición a reprocesos, desviaciones y observaciones regulatorias.

05 Sistema de calidad

QMS, SOPs y gestión CAPA

Integre CSV dentro de un sistema de calidad que sostenga evidencia, control documental, acciones correctivas y mejora continua más allá del entregable puntual.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas claras para tomar decisiones con criterio regulatorio

Aspectos clave sobre validación de sistemas, integridad de datos y cumplimiento regulatorio en entornos GxP.

¿Qué es CSV?
Demuestra con evidencia que un sistema funciona según su uso previsto y que los datos son confiables, trazables e íntegros.
¿Qué sistemas deben validarse?
Todos los que impactan calidad, integridad de datos, trazabilidad o decisiones críticas, como QMS, LIMS, ERP, SCADA, hojas de cálculo y otros sistemas GxP.
¿Qué pasa si el sistema ya está en uso?
Se realiza un diagnóstico para identificar brechas y definir un plan de remediación sin afectar la operación.
¿CSV incluye integridad de datos?
Sí. Incluye trazabilidad, control de cambios, audit trail, accesos y consistencia de la evidencia.
¿Qué normativas aplican?
GAMP 5, 21 CFR Part 11, guías de Data Integrity y estándares GxP según el contexto regulado.
¿Qué equipos y sistemas pueden incluirse en CSV?
Incluye sistemas de producción, laboratorio y empaque que impactan calidad y datos:
  • Tableteadoras, encapsuladoras y grajeadoras
  • Pesaje, fraccionamiento y SCADA de producción
  • Secadores de lecho fluido
  • HPLC, UV/IR, pHmetros, TOC y conductímetros
  • Cámaras climáticas, digestores, balanzas y NIR
  • Blisteadoras, llenadoras, sacheteadoras y empacadoras
  • Impresoras codificadoras y SCADA de empaque
¿Cuánto dura un proyecto CSV?
Depende del sistema, criticidad y estado inicial. Se define tras un diagnóstico.
SIGUIENTE PASO

Antes de validar, aseguremos que sea defendible

Si hoy existe incertidumbre sobre la confiabilidad del sistema, la integridad del dato o la solidez de la evidencia, el momento correcto para revisarlo es ahora.

Diagnóstico técnico Identifique brechas antes de auditoría
Enfoque basado en riesgo Priorice lo que realmente impacta cumplimiento
Ruta clara de validación Avance con criterio técnico y trazabilidad

Agende una reunión de diagnóstico

Revisamos su sistema actual y definimos el camino más razonable para lograr cumplimiento real y sostenible.

clientes@cercalgroup.com +56 9 3918 0555
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