VALIDACIÓN CSV E INTEGRIDAD DE DATOS

Validación de Sistemas Computarizados (CSV) e Integridad de Datos

Controla los riesgos de tus sistemas GxP y fortalece la evidencia ante auditorías regulatorias.

En Cercal Group acompañamos a laboratorios farmacéuticos y empresas reguladas en Chile y Colombia en la validación de sistemas computarizados. Aplicamos un enfoque basado en riesgos, buenas prácticas GAMP 5 y controles de integridad de datos.

  • Identificación de brechas GxP
  • Datos íntegros y trazables
  • Documentación para auditorías
Evaluación inicial sin costo* Atención en Chile y Colombia Enfoque basado en riesgos
EL PROBLEMA

Un sistema puede funcionar.
Eso no significa que sea confiable.

En entornos regulados, el riesgo no aparece cuando el software deja de operar. Aparece cuando no puedes demostrar que los datos son íntegros, trazables y defendibles.

Fallas en auditorías

El sistema puede parecer correcto, pero no existe evidencia suficiente para sostenerlo frente a una inspección.

Datos sin trazabilidad

Sin control de cambios, audit trail y documentación clara, el dato pierde valor regulatorio.

Riesgo sobre la operación

Un sistema no validado compromete decisiones críticas, continuidad operativa y confianza interna.

QUÉ SIGNIFICA VALIDAR

Validar no es llenar documentos.
Es demostrar que el sistema es confiable.

En CSV, no basta con comprobar que el software funciona. Es necesario demostrar, mediante evidencia documentada, que el sistema cumple su uso previsto y que los datos relevantes para GxP mantienen su integridad y trazabilidad.

¿Qué es realmente CSV?

La validación de sistemas computarizados demuestra, con evidencia documentada, que un sistema cumple los requisitos para su uso previsto de forma consistente y controlada.

¿Qué implica técnicamente?

Evaluar riesgos, definir requerimientos, planificar y ejecutar pruebas, verificar trazabilidad y documentar resultados según la criticidad del sistema.

¿Por qué importa?

Porque en una auditoría no basta con declarar que el sistema funciona. Se necesita evidencia de control, trazabilidad e integridad de los datos.

BUENAS PRÁCTICAS

Validación basada en riesgos
y requisitos regulatorios aplicables

En Cercal Group abordamos la validación de sistemas computarizados considerando su uso previsto, criticidad e impacto GxP. Integramos guías de buenas prácticas, principios de integridad de datos y los requisitos regulatorios aplicables a cada operación.

Buenas prácticas y referencias técnicas

GAMP 5 ALCOA+ Data Integrity Audit Trail PDA TR No. 80 ISO/IEC 27001

Referencias regulatorias según mercado

21 CFR Part 11 EU GMP Anexo 11 ISP · Norma Técnica 127 Colombia · Resolución 3619/2013 COFEPRIS · NOM-164-SSA1

Aplicación en Chile y Colombia

Para proyectos en Chile, consideramos las disposiciones técnicas relevantes del ISP. En Colombia, evaluamos los requisitos aplicables a la actividad regulada y el contexto de inspección del INVIMA, incluida la Resolución 3619 de 2013 cuando corresponde a laboratorios de control de calidad farmacéutico. El marco aplicable se determina según el establecimiento y el sistema.

Validar no consiste en generar documentos aislados. Consiste en construir evidencia trazable y mantener el control del sistema durante su ciclo de vida.

CÓMO LO RESOLVEMOS

Validamos tus sistemas. Respaldamos tus decisiones.

No solo ejecutamos pruebas. Diseñamos e implementamos una estrategia de validación que asegura integridad de datos, cumplimiento regulatorio y confianza operativa.

QUÉ HACEMOS

Convertimos tus sistemas en activos confiables.

Validamos sistemas computarizados bajo un enfoque basado en riesgo, alineado con GAMP 5, CFR 21 Part 11 y principios de Data Integrity.

Cada proyecto se adapta a tu operación, nivel de criticidad y entorno regulado.

QUÉ INCLUYE

Un servicio completo, no fragmentado.

  • Evaluación inicial y análisis de brechas (Gap Analysis)
  • Definición del plan de validación
  • Levantamiento de requerimientos (URS)
  • Análisis de riesgos
  • Ejecución de pruebas (IQ, OQ, PQ)
  • Matriz de trazabilidad
  • Documentación completa y defendible
  • Soporte en auditorías e inspecciones
DIFERENCIADOR

No solo validamos. Hacemos que sea sostenible.

Nuestro enfoque no termina en la entrega documental. Aseguramos que el sistema pueda mantenerse en estado validado, integrarse a tu operación y responder ante auditorías futuras.

Trabajamos como socios estratégicos, no como ejecutores puntuales.

RESULTADO

Lo que obtienes no es un informe. Es control.

  • Datos íntegros y trazables
  • Sistemas auditables
  • Menor riesgo regulatorio
  • Decisiones respaldadas
  • Confianza frente a auditorías
ALCANCE DEL SERVICIO

Intervenimos donde el sistema deja de ser defendible

Cada servicio responde a un mismo problema: sistemas que operan, pero no resisten una auditoría, no sostienen evidencia o no protegen decisiones críticas.

01

Validación de software

Sistemas críticos sin respaldo técnico ni trazabilidad defendible.

Validación completa (URS, riesgos, IQ/OQ/PQ, trazabilidad y reporte final) alineada a GAMP 5, CFR 21 Part 11 e ISO 27001.

02

Auditoría CSV

Brechas invisibles hasta que aparece la auditoría.

Evaluación de cumplimiento, integridad de datos y seguridad, con plan de remediación para sostener cumplimiento continuo.

03

Validación de Hojas Excel

Hojas críticas sin control, trazabilidad ni seguridad.

Validación bajo GAMP, ALCOA+, CFR 21 Part 11 e ISO 27001, enfocada en integridad de datos y control documental.

04

Infraestructura / Datacenter

Base tecnológica sin calificación ni respaldo regulatorio.

Calificación DQ, IQ, OQ, PQ y certificación de infraestructura crítica bajo estándares GMP, ISO 27001 y FDA.

05

Inspección y certificación

Sistemas que requieren validación frente a exigencia externa.

Evaluación técnica y certificación para asegurar cumplimiento frente a auditorías regulatorias y clientes.

06

Calificación de sistemas

Equipos y sistemas sin evidencia de desempeño confiable.

Calificación técnica para demostrar desempeño, control y consistencia operativa en entornos regulados.

METODOLOGÍA

Un proceso claro, trazable y alineado a tu operación

Estructuramos cada proyecto de validación bajo un enfoque basado en riesgo, asegurando control, coherencia documental y cumplimiento regulatorio en cada etapa.

01
PASO 1

Diagnóstico y Gap Analysis

Evaluamos el estado actual de tus sistemas, documentación y controles. Identificamos brechas frente a normativas como GAMP 5 y CFR 21 Part 11.

Resultado: claridad sobre riesgos y nivel de cumplimiento.
02
PASO 2

Definición de estrategia de validación

Diseñamos el plan de validación en función del riesgo, criticidad del sistema y contexto operativo.

Definimos alcance, entregables y criterios de aceptación.

Resultado: una hoja de ruta clara y defendible.
03
PASO 3

Ejecución, calificación y evidencia

Ejecutamos la validación asegurando trazabilidad completa entre requerimientos, riesgos, pruebas y resultados.

  • Plan de validación CSV
  • URS, especificaciones funcionales y de diseño
  • Análisis de riesgos (AR)
  • Calificación DQ, IQ, OQ, PQ
  • Evidencia documental y gráfica
  • Matriz de trazabilidad
  • Reporte final y certificación

Toda la documentación queda estructurada para ser defendible en auditoría, no solo para cumplir.

Resultado: evidencia sólida, trazable y audit-ready.
04
PASO 4

Sostenibilidad y soporte

Aseguramos que el sistema se mantenga en estado validado a lo largo del tiempo.

Acompañamos auditorías, cambios y evolución del sistema.

Resultado: cumplimiento continuo, no puntual.

Cercal no valida sistemas… Los hace defendibles en auditoría

RESULTADOS

Validación que se traduce en control, cumplimiento y confianza

El valor de la validación no está en la documentación. Está en lo que permite: operar con certeza, responder ante auditorías y tomar decisiones con datos confiables.

BENEFICIO GENERAL

Más que cumplimiento. Control real sobre tu operación.

Una validación bien ejecutada no solo cumple con la normativa. Reduce incertidumbre, ordena procesos y fortalece la base sobre la que opera tu empresa.

RESULTADOS OPERATIVOS

Impacto directo en tu operación

  • Sistemas auditables y defendibles
  • Datos íntegros y trazables
  • Documentación coherente y consistente
  • Mayor control sobre cambios y procesos
  • Soporte sólido frente a auditorías
CUMPLIMIENTO

Cumplimiento que se puede demostrar

Alineamos tus sistemas con estándares como GAMP 5, CFR 21 Part 11 y principios de Data Integrity.

No solo cumples: puedes demostrarlo con evidencia clara, estructurada y defendible.

REDUCCIÓN DE RIESGOS

Menos riesgo regulatorio. Más seguridad operativa.

  • Disminución de observaciones en auditorías
  • Menor exposición a desviaciones críticas
  • Prevención de fallas en sistemas clave
  • Protección de decisiones basadas en datos

Cuando los datos son confiables, la operación también lo es.

La validación no es un requisito técnico. Es un mecanismo para proteger la integridad de tu operación.

RESPALDO Y CONFIANZA

Respaldo de quienes ya operan bajo exigencia regulatoria

Quienes trabajan con Cercal valoran algo más que la ejecución técnica: valoran la capacidad de acompañar, sostener evidencia y responder cuando el estándar debe defenderse.

CSV / Respaldo técnico

Rigor técnico y confianza para sostener CSV con criterio

Excelente equipo, responsable, transparente y muy conocedores en su campo de acción CSV.

Acompañamiento / Ejecución

Acompañamiento real en proyectos donde el resultado no puede quedar al azar

Es un equipo multidisciplinario, muy profesional, empático y con sólida experiencia en proyectos que tienen impacto agazapado. Siempre contamos con apoyo oportuno, además del seguimiento que nos hacían de forma periódica para lograr los resultados esperados.

Respuesta / Documentación

Disponibilidad, criterio y documentación sólida cuando el proceso exige respuesta

Me gusta mucho su atención, su disponibilidad para solucionar las situaciones que se pueden presentar durante el proceso y en general considero que la calidad de los procesos y documentación es excelente.

Planificación / Operación

Planificación y ejecución alineadas a lo que la operación realmente necesita

Buena planificación y ejecución de actividades, centrándose en lo que requiere la compañía.
01 / 04
ECOSISTEMA DE CUMPLIMIENTO

Lo que debe estar bien para que CSV sea defendible

La validación de sistemas computarizados no opera sola. Se sostiene sobre integridad de datos, sustento técnico, preparación regulatoria y un sistema de calidad capaz de mantener evidencia, trazabilidad y control en el tiempo.

01 Integridad del dato

Data Integrity

Asegure datos íntegros, contemporáneos, trazables y defendibles para que el sistema validado sostenga decisiones críticas y responda con evidencia ante auditorías e inspecciones.

02 Evaluación y control

Auditorías GxP

Identifique brechas antes de una inspección y fortalezca su capacidad de respuesta con criterio técnico, preparación documental y acompañamiento experto frente a exigencia regulatoria.

03 Sustento técnico

Calificación de equipos y sistemas

Sustente el desempeño de sus sistemas críticos con documentación técnica alineada a validación, operación y exigencia regulatoria, desde una lógica defendible y trazable.

04 Cumplimiento operativo

GMP / BPM

Conecte validación con operación para asegurar cumplimiento continuo, control real del proceso y menor exposición a reprocesos, desviaciones y observaciones regulatorias.

05 Sistema de calidad

QMS, SOPs y gestión CAPA

Integre CSV dentro de un sistema de calidad que sostenga evidencia, control documental, acciones correctivas y mejora continua más allá del entregable puntual.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas claras para tomar decisiones con criterio regulatorio.

Resolvemos las dudas más frecuentes sobre validación de sistemas computarizados, integridad de datos y cumplimiento GxP para industrias reguladas en Chile y Colombia.

¿Qué es la validación de sistemas computarizados (CSV)?
La validación de sistemas computarizados (CSV) es un proceso documentado que permite demostrar que un sistema cumple los requerimientos establecidos para su uso previsto y funciona de manera controlada. En entornos GxP, también considera los riesgos para la calidad del producto, la seguridad del paciente y la integridad de los datos.
¿Cercal realiza validación de sistemas computarizados en Colombia?

Sí. Cercal Group presta servicios de validación de sistemas computarizados (CSV) en Colombia para laboratorios farmacéuticos, empresas de dispositivos médicos y otras organizaciones reguladas.

El servicio puede incluir evaluación de riesgos, definición y revisión de requerimientos, pruebas de validación, revisión de controles de integridad de datos y documentación técnica. Consideramos el contexto regulatorio colombiano, incluido el INVIMA, según la actividad y los requisitos aplicables.

Solicitar asesoría CSV en Colombia
¿Qué sistemas computarizados deben validarse?
Los sistemas utilizados en procesos GxP deben evaluarse según su uso previsto y los riesgos asociados. Esto puede incluir sistemas que impactan la calidad del producto, la integridad de los datos o decisiones críticas, como LIMS, QMS, ERP, SCADA, MES, hojas de cálculo y aplicaciones de laboratorio y producción. El alcance y profundidad de la validación dependen de la criticidad y los requisitos aplicables.
¿Qué ocurre si un sistema ya está en uso y no fue validado?
Se puede realizar una evaluación del estado actual del sistema para identificar brechas, riesgos y documentación disponible. A partir de ese diagnóstico se define un plan de remediación y validación proporcional al riesgo, considerando la continuidad operativa. Las acciones necesarias dependerán de los hallazgos identificados.
¿La validación CSV incluye integridad de datos?
La integridad de datos es una consideración fundamental dentro de la validación de sistemas GxP. Según el sistema y su uso previsto, se evalúan controles como accesos y perfiles de usuario, trazas de auditoría (audit trail), registros electrónicos, respaldo y recuperación, gestión de cambios y trazabilidad, de acuerdo con los principios ALCOA+.
¿Qué normativas y buenas prácticas se consideran en un proyecto CSV?

El marco aplicable depende del país, tipo de industria, sistema y actividad regulada. GAMP 5 se utiliza como guía de buenas prácticas para la validación basada en riesgos.

También pueden considerarse requisitos como 21 CFR Part 11 para registros y firmas electrónicos en el contexto regulatorio estadounidense, principios de integridad de datos y las exigencias aplicables de las autoridades correspondientes, incluidos INVIMA en Colombia e ISP en Chile. Estas referencias no tienen necesariamente la misma aplicabilidad en todos los proyectos.

¿Qué equipos y sistemas pueden incluirse en un proyecto CSV?
Los componentes computarizados de equipos y sistemas de producción, laboratorio y empaque pueden requerir validación según su impacto GxP. Entre los ejemplos se encuentran:
  • Sistemas de pesaje, fraccionamiento y SCADA de producción
  • Control computarizado de tableteadoras, encapsuladoras y secadores de lecho fluido
  • Sistemas de adquisición y procesamiento de datos en HPLC, UV/IR, TOC y NIR
  • Sistemas de control y registro de cámaras climáticas y equipos de laboratorio
  • Sistemas de control de blisteadoras, llenadoras y equipos de empaque
  • Sistemas de codificación y trazabilidad de lotes
¿Cuánto tiempo dura un proyecto de validación CSV?
La duración depende de la complejidad del sistema, su criticidad, el estado de la documentación existente y las pruebas requeridas. El cronograma se define una vez evaluado el alcance técnico, las brechas identificadas y los recursos disponibles.
SIGUIENTE PASO

Antes de validar, aseguremos que sea defendible.

Si existen dudas sobre la confiabilidad de sus sistemas, la integridad de los datos o la evidencia disponible para auditorías, es momento de identificar los riesgos y definir cómo abordarlos.

Diagnóstico técnico Identificamos brechas y riesgos de validación.
Enfoque basado en riesgos Priorizamos los controles críticos para su operación GxP.
Ruta clara de validación Definimos los próximos pasos y la evidencia necesaria.
ASESORÍA ESPECIALIZADA CSV

Agende una reunión de diagnóstico

Cuéntenos qué sistema necesita validar y en qué etapa se encuentra. Nuestro equipo atiende proyectos en Chile y Colombia, considerando el alcance técnico y los requisitos aplicables.

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